INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13-14 Reg.to UE 2016/679 ultimo aggiornamento 24 ottobre 2018
La presente informativa viene resa ai Clienti ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Gentile Cliente,
N.E.C. New East Company S.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Pertanto Le forniamo le seguenti informazioni:
1) la N.E.C. New East Company S.r.l., con sede legale a Empoli (FI) in Via Volontari Della Libertà, 25 Z.I. Terrafino 50053;codice fiscale e P.IVA 06239860486; tel. 0571902193 fax 0571902123.
Il legale rappresentante, nonché Amministratore Delegato è Donatella Bianchi, nata a Firenze (FI) il 21/01/1951. Email: necit.info@timnet.ch
2) Dati personali trattati : I dati personali identificativi trattati (nome, cognome, indirizzo fisico, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail, iban), saranno forniti al momento dell’adesione al contratto di fornitura di prodotti/servizi ed in funzione del tipo di fornitura richiesta. Questi dati sono utilizzati dal Titolare per dare seguito alle obbligazioni contrattuali con il cliente e il relativo conferimento è obbligatorio. In assenza non è possibile erogare i servizi/forniture richiesti dal cliente .
Non richiediamo di fornire dati qualificabili come particolari o di natura giudiziaria (artt. 9 e 10 del GDPR), ovvero i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita o all’orientamento sessuale personali.
3) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica. Il trattamento dei dati è effettuato per le seguenti finalità e con le rispettive basi giuridiche di seguito riportate:
A- Per dare corso agli adempimenti precontrattuali e contrattuali necessari all’erogazione del servizio fornito dal titolare (conferimento obbligatorio al fine di poter usufruire dei servizi del Titolare-(art. 6 lett. b, e, GDPR );
B- Per dare corso agli adempimenti di legge obbligatori;
C- Previo specifico e distinto consenso dell’interessato (art. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per la finalità di inviare all’interessato via e-mail, posta e/o contatti telefonici documentazioni quali fatture, preventivi, comunicazioni specifiche o informazioni richieste dal cliente e relative prodotti o servizi offerti dal Titolare (“conferimento non obbligatorio”);
4) Obbligo o facoltà di conferire i dati: Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Ove il soggetto che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto nella misura in cui, tale consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.
5) Periodo di conservazione : Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere a esigenze connesse ad obblighi legali e fiscali; per un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, Gestione del contenzioso o da un ordine dell’Autorità.
L’interessato può sempre richiedere in qualsiasi momento la cancellazione e/o la limitazione dei dati così come i diritti di cui all’art 10 della presente informativa fatto salvo quanto necessario al Titolare per ottemperare agli obblighi contrattuali e di legge.
6) Comunicazione e diffusione: i suoi dati potranno essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, oltre che al personale interno specificamente autorizzato al trattamento, anche ad altri soggetti terzi, in particolare a: Banche e istituti di credito, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata, spedizionieri, Trasportatori, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
7) Modalità di trattamento : Il trattamento è effettuato presso la sede operativa aziendale e sono curati da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento. Il trattamento avviene con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Nello specifico i software e i database utilizzati sono soggetti ai principi di data-protection by design e data-protection by default; La rete aziendale è protetta da firewall; è presente un sistema antispam e antivirus.
8) Trasferimento dati all’estero: I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero.
9) Il nostro sito web www.neweastcompany.com utilizza solamente cookie tecnici di sessione, che garantiscono il corretto funzionamento del sito e che vengono memorizzati esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser. Per l’ utilizzo dei cookie tecnici non è necessario il consenso del visitatore.
10) Processo decisionale automatizzato N.E.C. New East Company S.r.l. NON ADOTTA alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR 679/2016.
11) Diritti degli interessati: In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, il diritto di: accesso ai suoi dati personali, la rettifica e cancellazione degli stessi, la limitazione e l’opposizione al loro trattamento, avrà inoltre diritto alla portabilità dei suoi dati personali, di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). Vi chiediamo di segnalare tempestivamente alla mail di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’ indirizzo necit.info@timnet.ch .
N.E.C. New East Company S.r.l. può modificare o aggiornare l’informativa sulla privacy senza preavviso. Le modifiche entreranno in vigore una volta pubblicate sul sito web.  È responsabilità dell’utente monitorare tali aggiornamenti. L’informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta alla data indicata all’inizio del presente documento.
N.E.C. New East Company S.r.l.
Spedizioni Internazionali

INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI

La presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche ed alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
1) Titolare del Trattamento N.E.C. New East Company S.r.l., con sede legale a Empoli (FI) in Via Volontari Della Libertà, 25 Z.I. Terrafino 50053;codice fiscale e P.IVA 06239860486
Il legale rappresentante, nonché Amministratore Delegato è Donatella Bianchi, nata a Firenze (FI) il 21/01/1951.
2) Dati personali trattati : N.E.C. New East Company S.r.l. e eventuali soggetti incaricati, trattano dati personali identificativi (come nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo email, iban bancario) intesi come dati anagrafici e di contatto relativi a persone fisiche trattati per la stipula e nell’esecuzione del rapporto contrattuale con i Fornitori, inclusi quelli del Fornitore persona fisica, del legale rappresentante del Fornitore persona giuridica (che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo), nonché dei dipendenti / consulenti del Fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto. Potranno inoltre essere trattati i dati personali inerenti le persone fisiche coinvolte nell’esecuzione del contratto e relativi al rapporto contrattuale stesso. La fonte da cui provengono i Dati è il Fornitore stesso , forniti in occasione di: Visite, telefonate, fax, mail; contatti diretti per partecipazione a eventi, ecc.; proposizione di offerte; trasmissioni e transazioni successive all’ordine
3) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica.
A – I Dati verranno trattati da N.E.C. New East Company S.r.l. per finalità connesse alla instaurazione e all’esecuzione del contratto fra il Fornitore e la Società. La base giuridica che legittima il trattamento da parte della Società dei Dati del legale rappresentante del Fornitore (persona giuridica) o del Fornitore (persona fisica) è l’esecuzione del contratto (legittimo interesse). La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati dei dipendenti / consulenti del Fornitore, coinvolti nelle attività di cui al contratto, è l’ esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del Fornitore legittimo interesse).
B – I Dati verranno altresì trattati per l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la verifica e la registrazione delle fatture, in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. Base giuridica: Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la Società.
C – Dati potranno essere altresì trattati da N.E.C. New East Company S.r.l. , ove necessario, per far valere e/o difendere i diritti in sede giudiziaria. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare.
D – Suoi dati saranno altresì trattati N.E.C. New East Company S.r.l. , ove necessario, per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei fornitori rispetto alle politiche aziendali La base giuridica che legittima il trattamento è il legittimo interesse (difesa in sede giudiziaria).
4) Obbligo o facoltà di conferire i dati: Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per N.E.C. New East Company S.r.l. di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale
5) Periodo di conservazione : Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i Dati raccolti per le finalità indicate all’art. 3 saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per al più 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i Dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
6) Comunicazione e diffusione: i suoi dati potranno essere comunicati, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza, oltre che al personale interno specificamente autorizzato al trattamento, anche ad altri soggetti terzi, in particolare a: Banche e istituti di credito, consulenti e liberi professionisti, spedizionieri, Trasportatori, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati. I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.
7) Modalità di trattamento : Il trattamento è effettuato presso la sede operativa aziendale e sono curati da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento. Il trattamento avviene con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Nello specifico i software e i database utilizzati sono soggetti ai principi di data-protection by design e data-protection by default; La rete aziendale è protetta da firewall; è presente un sistema antispam e antivirus.
8) Trasferimento dati all’estero: I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero.
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10) Processi decisionali automatizzati: il titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati. Vi chiediamo cortesemente di segnalare  tempestivamente alla mail di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
11) Revoca del consenso: Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il
rapporto di fornitura di prodotti e servizi).
12) Diritti degli interessati: In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, il diritto di: accesso ai suoi dati personali, la rettifica e cancellazione degli stessi, la limitazione e l’opposizione al loro trattamento, avrà inoltre diritto alla portabilità dei suoi dati personali, di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). Vi chiediamo di segnalare tempestivamente alla mail di riferimento della società ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare all’art. 11, lettera (c) della suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.
L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo necit.info@timnet.ch .
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